Gestión de presupuestos

Una buena gestión de presupuestos nos ayuda a mantener un control más exhaustivo de las finanzas. En un mundo cambiante como el actual, administrar la partida monetaria de los negocios es supremamente importante para alcanzar los objetivos que nos planteamos.

Cuando se tiene una correcta gestión del presupuesto el dinero se repartirá de forma equitativa, y podrás cumplir con tus metas económicas y, además, con aquellas de carácter individual. Es habitual que se quiera llegar a un objetivo, por ejemplo reducir el déficit presupuestario y que, en busca de ello, puedas reducir el uso de las energías, algo que siempre habías planeado.

Definición de presupuesto

Antes que nada debemos comenzar con la definición de presupuesto, la cual nos dará mayor claridad a la hora de embarcarnos en la gestión del mismo. Recuerda que tener claro los conceptos te ayudará a la hora de enfrentarlos y disminuirá los errores en gran medida.

Un presupuesto se puede tomar como un plan de operaciones y recursos de una empresa, el cual se formulará teniendo en mente un periodo de tiempo, en el cual se alcancen diferentes objetivos, además de expresarse en términos monetarios. De hecho, muchos de nosotros hacemos presupuestos a menudo; por ejemplo, en las vacaciones.

Debemos calcular cuánto se gastará en comidas, hospedajes, transporte y demás factores que se puedan presentar. De esa manera, teniendo una gestión de presupuestos clara y detallada, sabrás si el dinero con el que cuentas es suficiente, podrás cambiar ciertos aspectos que no cuadren en el esquema general y sacarás mayor provecho del dinero.

Partes de un presupuesto

Recoge información

Siempre será importante recoger y formalizar la información que es clave para toda la gestión presupuestal, tanto desde lo general de tu negocio como desde lo particular de las diferentes áreas de tu empresa. De esa manera no dejarás nada al azar y contarás con los factores relevantes del proceso.

Para ello te recomendamos el software TPV PrestaShop, con el cual podrás enviar tus presupuesto y, una vez estos sean aceptados, serás capaz de convertirlos directamente a pedidos. Así de sencillo tendrás toda la información en tus manos, sin gastar más y con toda la garantía de una empresa líder en el mercado.

Planifica actividades

Cuando elaboramos un presupuesto debemos tener en cuenta la planificación de las actividades que vamos a realizar, sus objetivos y los recursos que se invertirán en ello. De esa forma, lograremos tener un mayor control y realizar nuestro presupuesto no se tornará complejo.

Intervención de todas las áreas

Cada una de las áreas de nuestra compañía deberá aportar sus planes específicos, además será necesario que colabore con la dependencia con toda la información que pueda ser relevante para la formulación de actividades.

Control

Cuando realizamos de manera correcta la gestión de presupuestos, tendremos un mayor control en cada una de las actividades de la empresa. Así, será mucho más sencillo tomar decisiones en caso de que sea necesario desviarse del plan establecido. La adaptabilidad que te permite será una de las maneras más eficientes de resolver problemas y encontrar soluciones óptimas.