Existen algunas herramientas que pueden serte de mucha ayuda a la hora de hacer tus ventas. Usualmente los empresarios no las tienen en cuenta, no obstante es importante que las conozcan y sepan utilizarla para su beneficio. De lo contrario estarás dejando en manos del azar el futuro de tu compañía.
Entre este tipo de herramientas la ficha técnica es una de las más útiles y que mayores resultados te dará. Por ejemplo, en el caso de las exportaciones será de gran ayuda para dar a conocer la información estandarizada y sencilla de las características técnicas del producto.
Qué es una ficha técnica de un producto
Muchas veces cuando se quiere enviar un gran cantidad de nuestros productos a otras partes del país, e incluso del mundo, es necesario dar información sencilla para que las personas encargadas sepan a qué tipo de mercancía están manejando. La utilidad de dicha información es tanto comercial como logística.
A un nivel comercial, ayuda a los que los clientes conozcan las características del producto, qué las componen y la forma en que se encuentran presentadas. A nivel logística, sirve para que las empresas de transporte conozcan información importante como el peso, dimensiones o la forma de manipularla etc.
Como podrás ver, la ficha técnica del producto es un documento sumamente importante, con la cual se debe tener mucho cuidado a la hora de elaborarla, ya que sin dicho documento nuestra mercancía puede llegar a extraviarse, dañarse e incluso perderse del todo.
Cómo se elabora un ficha técnica
Aunque una ficha técnica no tenga una estructura estandarizada o rígida, es verdad que existe cierto tipo de información que se suele requerir de manera más común. Saber qué tipo de elementos la componen será de gran utilidad para tu negocio.
También es importante saber que existen diferentes tipos de fichas técnicas, por ejemplo: ficha de producto, ficha de detalles constructivos, ficha de diagrama de operaciones, ficha de progresiones etc.
Cabe aclarar que dichos formatos no son fijos y lo más aconsejable es que elabores tu propio diseño que contenga la información necesario de tu producto.
Para elaborar una ficha técnica, se debe tener un formato que por lo general es alargado. Formado por viñetas, numeraciones, listados o tablas, cada información que deposites en él te dará una idea más clara del producto. En el encabezado escribirás el nombre de la mercancía y el código de referencia; esto es algo que encontramos en cualquier ficha técnica.
A medida que vayamos desarrollando la ficha, podemos agregar características cómo la medidas de las prendas, en caso de que nuestro producto sea ropa. Del mismo modo, si tenemos un negocio de venta de comida, es importante especificar la cantidad de porciones, aunque esto varía dependiendo del producto que comercialicemos.
De ahí en adelante, puedes incluir los datos de fabricantes, número y denominación, propiedades del mismo, una descripción breve, condiciones de operación recomendadas, esquemas, medidas e información sobre normas de seguridad y uso. Recordamos que puede variar según el producto o la jurisdicción de cada país.
Conclusión
Ha quedado claro que una ficha técnica de producto no es cualquier cosa. Si quieres asegurarte de tener toda la información que tu potencial cliente necesita para poder realizar la ficha de manera sencilla y clara, no te olvides que nuestro software ERP incluye esta funcionalidad, entre otras muchas. Cualquier duda sobre las fichas de producto o cómo nuestro ERP te puede ayudar, ¡déjala en comentarios!
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