En el apartado de facturación podremos gestionar todo lo relativo a las facturas de nuestra tienda. Incluso podemos llevar varias líneas de facturación, configurar cuentas contables y confeccionar los datos de los modelos de IVA e IRPF para hacienda. Para acceder a la gestión de facturación, haremos clic en la pestaña “facturación” en la barra del menú superior de Innovacommerce.
Líneas de facturación
Las series de facturación nos permiten llevar diferentes contadores de facturas en diferentes series. Y para crear esas series es que vamos a utilizar esta opción. Para acceder a la gestión, haz clic en el botón “líneas de facturación” del menú de la izquierda.
Podrás agregar nuevas líneas de facturación con “Nueva línea de factura” y editarlas con “Editar nueva línea de factura”. Todo es muy sencillo e intuitivo.
- Nombre: El nombre que daremos a la línea de facturación.
- Prefijo: El prefijo que llevará el número de factura.
- Comienza por nº: Indicar el número de comienzo de la serie.
- Descripción: Un texto descriptivo sobre la línea de facturación.
Las líneas de facturación se utilizarán en diferentes apartados de la aplicación para llevar el control de facturas en una u otra serie.
Creación de nuevas facturas
Puedes crear nuevas facturas con el botón “Nueva factura” del menú de la izquierda. Atención: para crear facturas es importante haber creado antes las líneas de facturación, pues se solicitará en que línea se va a crear la factura.
Selecciona una serie haciendo clic en la columna izquierda y podrás comenzar a elaborar la factura.
En la ventana de 3 pestañas creamos la factura de la misma manera que lo haríamos en pedidos.
En la primera pestaña, seleccionamos el cliente o creamos uno nuevo haciendo clic en “cliente inexistente”. Al seleccionar al cliente, también podremos seleccionar su dirección de facturación en el combo inferior.
En la segunda pestaña añadiremos las líneas de productos con el botón “añadir producto” y con “línea manual” añadiremos líneas a la factura. El botón “descuento” nos permite especificar un descuento a una línea seleccionada y la casilla de verificación “¿IVA?” indicará si queremos ver los precios con IVA incluido (si la marcamos) o sin IVA (si la dejamos sin marcar).
Podrás añadir notas al pie y en la cabecera gracias a los cuadro de textos destinado a ello justo encima y debajo de la lista de productos.
En la tercera y última pestaña podremos guardar y generar la factura. También se puede añadir una nota privada. Haciendo clic en “guardar” guardamos la factura, y si damos en “enviar correo” enviaremos un correo electrónico al cliente con la factura. La opción “PDF” genera la factura en fichero PDF para que puedas procedes, si es necesario, a su impresión.
Las facturas soportadas o facturas de compra
En esta gestión se almacenan las facturas de compra de nuestros proveedores o cualquier otra factura de servicios, a fin de tenerlas en cuenta en nuestra contabilidad. Para acceder a la gestión, haz clic en “factura soportada” en el menú de la izquierda.
Podrás añadir nuevas facturas de compra. Para ello utiliza “Nueva factura”. Y para editar las existentes, utiliza “Editar factura”.
Los campos que vas a encontrar son los siguientes:
- Número de factura: El número de la factura soportada.
- Concepto: Un texto descriptivo de la factura.
- Empresa: Nombre de la empresa que emite la factura.
- Base: Base imponible.
- Total imp: Total con impuestos.
- Forma de pago: La forma de pago de la factura.
- Fecha: Fecha de la factura.
- Pagada: Indica si ya ha sido pagada o no.
Modelo 130 IRPF
Nos permite ver un cálculo para la confección del modelo 130 de Hacienda.
Selecciona las fechas de inicio y fin y haz clic en “calcular” para obtener el resultado.
Modelos 303 y 390
Esta gestión te permite obtener totales que te ayudarán a la confección de los modelos de IVA.
Modelo 347 – operaciones con terceros
Si quieres obtener los datos necesarios para la confección de este documento, puedes utilizar esta gestión.
