En la pestaña “Almacenes” controlaremos toda la actividad relativa a nuestro stock, así como las ubicaciones, el almacenaje físico, los stocks disponibles y pendientes. También podremos traspasar stock de un almacén a otro entre otras actividades.

Desde esta gestión podremos tener un control total sobre nuestras existencias, con amplia información de cada producto. Para acceder a las opciones de los almacenes, pulsa en “Almacenes” en la barra de herramientas superior.
Wiki - Almacenes

Almacenes

Son los sitios físicos donde guardamos los productos, cada almacén tiene asociado varios parámetros de nuestra tienda. Para acceder a una lista de almacenes, pulsa en “almacenes” en el menú de la izquierda.

Con “Nuevo almacén” crearemos un nuevo almacén y con “Editar almacén” editaremos los datos. Al pulsar uno de los botones veremos la siguiente ventana:

Wiki - Crear nuevo almacén

Los campos a consignar son los siguientes:

  • Referencia: Referencia para el almacén, es un dato informativo
  • Nombre: Nombre del almacén
  • Dirección, país, ciudad, código: Datos de la dirección del almacén
  • Moneda: Moneda de cálculo para las ponderaciones del stock.
  • Administrador: Que empleado de los disponibles será el responsable
  • Tipo de administración:
    • Peso promedio: El precio de coste se reajustará con una media ponderada entre lo que ya había en el almacén y lo nuevo que entra
    • Primero entra, primero sale (FIFO): En este tipo, la mercancía que entra primero será la primera en salir cuando haya una venta, se rige en este caso por la “fecha de movimiento de stock”
    • Último en entrar, primero en salir (LIFO): En este tipo, la mercancía que entra la última es la primera que sale.
  • Transportistas: Indica los transportistas disponibles para este almacén
  • Multi-tienda: Tiendas en la multi-tienda en las que el almacén estará disponible.

Movimientos de almacén y recepción de mercancías

En la opción “movimientos de almacén” podremos ver una lista de los movimientos de stock de los productos así como recepcionar nueva mercancía.

Wiki - Alameces - movimientos de almacén

Para recepcionar mercancía, hacemos clic en el botón “Recepcionar mercancía” con lo que abriremos la ventana de gestión de recepción.

Wiki - Recepcionar mercancías

Aquí añadimos los productos que queremos recepcionar, tenemos varios métodos para ello:

  • Por código de barras: Bastará con escanear el código de barras del producto y si éste existe en nuestra base de datos nos preguntará las unidades a añadir y se añadirá a la lista.
  • Agregado manual: Haciendo clic en el botón “Añadir productos” añadiremos un producto utilizando el buscador.
  • Desde archivo: Usando el botón “Cargar desde archivo” podremos buscar un fichero de texto plano donde tengamos una lista para la recepción de mercancías.
  • Multi-tienda: Seleccionaremos aquí, si usamos multitienda, la tienda en la que queremos hacer la recepción
  • Almacén: Seleccionaremos aquí el almacén para el cual queremos hacer la entrada de mercancía.

Estados de existencias

Los estados de existencias nos dirán, por almacén, las existencias de los productos en él almacenados, para acceder a esta gestión, pulsaremos “estado de existencias” en el menú de la izquierda.

Al hacer clic debemos seleccionar el almacén que queremos consultar:
Wiki - Almacenes

Seleccionándolo , podremos ver las existencias de los productos almacenados en él.

Los lotes y la caducidad

Otras de las herramientas exclusivas de Innovacommerce es la gestión de los lotes y caducidad para productos perecederos, para acceder a esta gestión, haz clic en “lote y caducidad” del menú de la izquierda.

Wiki - Lotes y caducidad

Podremos añadir lotes haciendo clic en “Nuevo lote” y editarlo haciendo clic en “Editar lote”. Para gestionar los lotes, verás la siguiente ventana.

Wiki - Crear lote

  • Referencia del lote: Es una referencia identificativa del lote.
  • Producto: Es el producto al que hace referencia al lote. Con el botón “seleccionar” puedes buscar un producto en la base de datos fácilmente.
  • Cantidad: Unidades del producto que componen el lote.
  • Descripción: Descripción del lote.
  • Fecha caducidad: Fecha de expiración del lote.

Trasvases de productos entre almacenes

En toda tienda que se precie que tenga varios almacenes, es normal el trasvase de productos de uno a otro, ya que puede agotarse el stock de un producto en un almacén, pero en otro tenerlo disponible, con esta gestión controlaremos esos trasvases. Para acceder, haz clic en el botón “trasvases de productos” del menú de la izquierda.

Wiki - Trasvase de productos entre almacenes

Con el botón “Nueva orden de trasvase” crearemos una nueva orden de trasvase y si queremos editar una orden ya realizada, usaremos “Editar orden de trasvase”.

Wiki - Crear orden de trasvase

  • Producto inicial: Seleccionaremos el producto inicial para el trasvase y sus unidades.
  • Producto final: Seleccionaremos el producto final para el trasvase y sus unidades.
  • Fecha operación: Es la fecha en la que iniciamos la orden de trasvase.
  • Marcar trasvase como realizado: Marcaremos esta casilla cuando el trasvase se haya hecho efectivo.
  • Descripción trasvase: Un texto descriptivo para el trasvase.
  • Operación realizada: Un texto descriptivo para indicar observaciones.

El botón “Productos pdtes. trasv” nos va a indicar una lista de productos que quedan por trasvasar y sus órdenes, desde esta lista podremos editar dichas órdenes para cerrarlas.

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