En la pestaña “Almacenes” controlaremos toda la actividad relativa a nuestro stock, así como las ubicaciones, el almacenaje físico, los stocks disponibles y pendientes. También podremos traspasar stock de un almacén a otro entre otras actividades.

Desde esta gestión podremos tener un control total sobre nuestras existencias, con amplia información de cada producto. Para acceder a las opciones de los almacenes, pulsa en “Almacenes” en la barra de herramientas superior.
Wiki - Almacenes

Almacenes

Son los sitios físicos donde guardamos los productos, cada almacén tiene asociado varios parámetros de nuestra tienda. Para acceder a una lista de almacenes, pulsa en “almacenes” en el menú de la izquierda.

Con “Nuevo almacén” crearemos un nuevo almacén y con “Editar almacén” editaremos los datos. Al pulsar uno de los botones veremos la siguiente ventana:

Wiki - Crear nuevo almacén

Los campos a consignar son los siguientes:

  • Referencia: Referencia para el almacén, es un dato informativo
  • Nombre: Nombre del almacén
  • Dirección, país, ciudad, código: Datos de la dirección del almacén
  • Moneda: Moneda de cálculo para las ponderaciones del stock.
  • Administrador: Que empleado de los disponibles será el responsable
  • Tipo de administración:
    • Peso promedio: El precio de coste se reajustará con una media ponderada entre lo que ya había en el almacén y lo nuevo que entra
    • Primero entra, primero sale (FIFO): En este tipo, la mercancía que entra primero será la primera en salir cuando haya una venta, se rige en este caso por la “fecha de movimiento de stock”
    • Último en entrar, primero en salir (LIFO): En este tipo, la mercancía que entra la última es la primera que sale.
  • Transportistas: Indica los transportistas disponibles para este almacén
  • Multi-tienda: Tiendas en la multi-tienda en las que el almacén estará disponible.

Movimientos de almacén y recepción de mercancías

En la opción “movimientos de almacén” podremos ver una lista de los movimientos de stock de los productos así como recepcionar nueva mercancía.

Wiki - Alameces - movimientos de almacén

Para todo el manejo de la mercancía (entradas / traspasos / salidas), utilizaremos la gestión de “pedidos a proveedor” de la pestaña “compras” que explicaremos en su sección correspondiente

 

Estados de existencias

Los estados de existencias nos dirán, por almacén, las existencias de los productos en él almacenados, para acceder a esta gestión, pulsaremos “estado de existencias” en el menú de la izquierda.

Al hacer clic debemos seleccionar el almacén que queremos consultar:
Wiki - Almacenes

Seleccionándolo , podremos ver las existencias de los productos almacenados en él.

Los lotes y la caducidad

Otras de las herramientas exclusivas de Innovacommerce es la gestión de los lotes y caducidad para productos perecederos, para acceder a esta gestión, haz clic en “lote y caducidad” del menú de la izquierda.

Wiki - Lotes y caducidad

Podremos añadir lotes haciendo clic en “Nuevo lote” y editarlo haciendo clic en “Editar lote”. Para gestionar los lotes, verás la siguiente ventana.

Wiki - Crear lote

  • Referencia del lote: Es una referencia identificativa del lote.
  • Producto: Es el producto al que hace referencia al lote. Con el botón “seleccionar” puedes buscar un producto en la base de datos fácilmente.
  • Cantidad: Unidades del producto que componen el lote.
  • Descripción: Descripción del lote.
  • Fecha caducidad: Fecha de expiración del lote.

Trasvases de productos entre almacenes

La opción de trasvases solo está disponible si la activamos a través de la configuración del programa, activando la casilla – > “Activar opciones de trasvases”, con ello, se activarán los botones en el menú de “Almacenes”

Un trasvase es una transformación de un producto en otro.

Wiki - Trasvase de productos entre almacenes

Con el botón “Nueva orden de trasvase” crearemos una nueva orden de trasvase y si queremos editar una orden ya realizada, usaremos “Editar orden de trasvase”.

Wiki - Crear orden de trasvase

  • Producto inicial: Seleccionaremos el producto inicial para el trasvase y sus unidades.
  • Producto final: Seleccionaremos el producto final para el trasvase y sus unidades.
  • Fecha operación: Es la fecha en la que iniciamos la orden de trasvase.
  • Marcar trasvase como realizado: Marcaremos esta casilla cuando el trasvase se haya hecho efectivo.
  • Descripción trasvase: Un texto descriptivo para el trasvase.
  • Operación realizada: Un texto descriptivo para indicar observaciones.

Texto revisado en Abril de 2017

El botón “Productos pdtes. trasv” nos va a indicar una lista de productos que quedan por trasvasar y sus órdenes, desde esta lista podremos editar dichas órdenes para cerrarlas.

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