En el apartado de facturación podremos gestionar todo lo relativo a las facturas de nuestra tienda, podremos incluso llevar varias líneas de facturación, configurar cuentas contables e incluso confeccionar los datos de los modelos de IVA e IRPF para hacienda. Para acceder a la gestión de facturación, haremos clic en la pestaña “facturación” de la barra de menú superior de Innovacommerce.

Wiki - Sección de facturación

Líneas de facturación

O en otras palabras, las series de facturación, nos permite llevar diferentes contadores de facturas en diferentes series, para crear esas series utilizaremos esta opción. Para acceder a la gestión, haz click en el botón “líneas de facturación” del menú de la izquierda.

Wiki - facturación - líneas de facturación

Podrás agregar nuevas líneas de facturación con “Nueva línea de factura” y editarlas con “Editar nueva línea de factura”.

Wiki - Facturación - Configuración de nueva línea de facturas

  • Nombre: El nombre que daremos a la línea de facturación
  • Prefijo: El prefijo que llevará el número de factura.
  • Comienza por nº: Indicar el número de comienzo de la serie.
  • Descripción: Un texto descriptivo sobre la línea de facturación.

Las líneas de facturación se utilizarán en diferentes apartados de la aplicación para llevar el control de facturas en una u otra serie.

Creación de nuevas facturas

Puedes crear nuevas facturas con el botón “Nueva factura” del menú de la izquierda, para crear facturas es importante haber creado antes líneas de facturación, pues se solicitará en que línea se va a crear la factura.

wiki - facturacion - Series

Selecciona una serie haciendo clic en la columna izquierda y podrás comenzar a elaborar la factura.

En la ventana de 3 pestañas, igual que ya lo haríamos en pedidos, creamos la factura.

wiki - facturación - facturas, clientes

En la primera pestaña, seleccionamos el cliente o creamos uno nuevo haciendo clic en “cliente inexistente”, cuando seleccionemos un cliente, podremos seleccionar su dirección de facturación en el combo inferior.

wiki - facturación - facturas, productos

En la segunda pestaña añadiremos las líneas de productos, con el botón “añadir producto” o “linea manual” añadiremos líneas a la factura. El botón “descuento” nos permite especificar un descuento a una línea seleccionada y la casilla de verificación “¿IVA?” indicará si queremos ver los precios con IVA incluido o sin IVA.

Podrás añadir notas al pié y en la cabecera con los cuadro de textos destinado a ello justo encima y debajo de la lista de productos.

wiki - facturación - facturas, envío y pago

En la tercera y última pestaña podremos guardar y generar la factura. Podrás añadir una nota privada. Con clic en “guardar” guardamos la factura, en “enviar correo” enviaremos un correo electrónico al cliente con la factura y con “PDF” podrás generar la factura en fichero PDF para su impresión.

Las facturas soportadas o facturas de compra

En esta gestión se almacenan las facturas de compra de nuestros proveedores u otras facturas de servicios a fin de tenerlo en cuenta en nuestra contabilidad. Para acceder a la gestión, haz click en “factura soportada” en el menú de la izquierda.

wiki - facturación - facturas soportadas

Podrás añadir nuevas facturas de compra, utiliza “Nueva factura” y para editar las existentes, utiliza “Editar factura”.

wiki - facturación - Nueva factura soportada

  • Número de factura: El número de la factura soportada.
  • Concepto: Un texto descriptivo de la factura.
  • Empresa: Empresa que emite la factura.
  • Base: Base imponible.
  • Total imp: Total con impuestos.
  • Forma de pago: La forma de pago de la factura.
  • Fecha: Fecha de la factura.
  • Pagada: Indica si ya a sido pagada o no.

Líneas contables

Ahora con Innovacommerce es posible llevar una contabilidad de nuestras facturas, con diferentes líneas de contabilidad. Para administrar las líneas contables, haz clic en “líneas contables” del menú de la izquierda.

wiki - facturación - Sección de líneas contables

Podremos crear nuevas líneas contables con “Nueva línea contable” y editarlas con “Editar línea contable”.

wiki - facturación - Crear línea contable

  • Nombre: Nombre de la línea contable.
  • Descripción: Descripción de la línea contable.

Cuentas y subcuentas contables

Las cuentas y subcuentas para nuestra contabilidad. Para acceder a esta gestión, haz clic en “cuentas y subcuentas” en el menú de la izquierda.

wiki - facturación - Cuentas y subcuentas contables

Podrás crear nuevas cuentas o subcuentas con “Nueva cuenta” y editarlas con “Editar cuenta”.

wiki - facturación - crear cuenta

  • Nombre: El nombre de la cuenta contable
  • Descripción: Breve descripción de la cuenta
  • Referencia: Utilizado para indicar el número de cuenta según el PGC.

Asientos contables

InnovaCommerce es capaz de crear asientos contables para las tareas más comunes de un ERP, de este modo, con cada venta por TPV, cada generación de factura de venta o de compra se creará su correspondiente asiento contable con las líneas necesarias para la contabilidad. Para acceder esta gestión, haremos clic en “asientos contables” en el menú de la izquierda.

wiki - facturación - Asientos contables

Podrás crear nuevos asitentos con “Nuevo asiento” o editarlos con “Editar asiento”.

wiki - facturación - crear asiento contable

  • Concepto: Es el concepto del asiento contable
  • Fecha: La fecha en la que se produce el asiento
  • Líneas: Las cuentas contables implicadas en el asiento.

Añadir nuevas líneas al asiento

Si hacemos clic en “Añadir” podremos añadir nuevas líneas de contabilidad al asiento.

wiki - facturacion - Añadir nuevas líneas al asiento

  • Cuenta: Es la cuenta de contabilidad asociada a la línea de asiento, puedes escribir una cuenta directamente o bien seleccionarla desde los iconos de “Clientes”, “Proveedores” o desde la opción “Cuentas o subcuentas”.
  • Descripción: La descripción de la línea de asiento contable.
  • Debe: Cantidad que va al DEBE.
  • Haber: Cantidad que va al HABER.

Los asientos pueden exportarse a un fichero con el botón “Exportar asientos”.

Modelo 130 IRPF

Nos permite ver un cálculo para la confección del modelo 130 de hacienda.
Selecciona las fechas de inicio y fin y haz click en “calcular” para obtener el resultado.

wiki - facturación - Modelo 130 de hacienda

Modelos 303 y 390

Para obtener unos totales para la ayuda de confección de los modelos de IVA, usa esta gestión.

wiki - facturación - Modelo 303 de hacienda

wiki - facturación - Modelo 390 de hacienda

Modelo 347 – operaciones con terceros

Para obtener los datos para la confección de este documento, puedes utilizar esta gestión.

wiki - facturación - Modelo 347 de hacienda

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